Comment inviter mes collaborateurs intervenants dans mon panel interne
Le panel interne Tenors vous permet de rassembler au sein d'un même endroit tous vos collaborateurs intervenants avec lesquels vous travaillez déjà.
Pour les inviter à rejoindre votre panel interne, vous avez plusieurs options, on vous explique tout !
Option 1 : Envoyer un lien d'invitation dans un mail interne
La manière la plus simple de recenser le plus rapidement vos intervenants dans votre panel interne est d'inclure un lien d'invitation dans un mail envoyé en interne à tous vos intervenants.
On vous montre comment faire 👇
- Dans votre espace Tenors, cliquez sur "Profils" dans le menu latéral,
- Dans l'onglet "Panel interne", cliquez sur "+ Inviter mes intervenants" en haut à droite de votre écran,
- Cliquez sur "Copier le lien d'invitation", une fenêtre s'ouvrira avec le lien à inclure dans votre mail interne à destination de vos intervenants.
Nous vous avons préparer un exemple de mail qui expliquera à vos intervenants comment se référencer à votre panel interne depuis le lien envoyé par vos soins.
Option 2 : Invitation depuis un tableur
Si vous avez un classeur excel avec les mails de tous vos intervenants, vous pouvez les inviter à partir de ce tableur.
On vous montre comment faire 👇
- Dans votre espace Tenors, cliquez sur "Profils" dans le menu latéral,
- Dans l'onglet "Panel interne", cliquez sur "+ Inviter mes intervenants" en haut à droite de votre écran,
- Dans l'encart de saisie, coller toutes les adresses mails depuis votre tableur excel. (avec un espace entre chaque adresse e-mail)
Option 3 : Ajout manuel d'intervenant
✅ Nous vous recommandons de privilégier les invitations à la place des ajouts manuels.
⚠️ Dans le cas d’un ajout manuel, la véracité et la mise à jour des informations ne dépend que de vous.
❌ Vous ne pourrez pas envoyer de communication aux profils que vous avez ajouté manuellement.
On vous montre comment faire 👇
- Dans votre espace Tenors, cliquez sur "Profils" dans le menu latéral,
- Dans l'onglet "Panel interne", cliquez sur "+ Inviter mes intervenants" en haut à droite de votre écran,
- Cliquez sur "+ Ajout manuel" et renseignez l'ensemble des informations demandées.
Pour comprendre l'intérêt et l'utilité du panel interne, je vous invite à lire l'article ci-dessous 👇
D'autres questions ?
En cas de question, n'hésitez pas à solliciter notre équipe support en cliquant sur la bulle bleue en bas à droite de votre espace.